Talgraf Seuranta ja Jakelu
Talgraf Viewer on talouden seurantajärjestelmä, jonka kautta henkilöt voivat seurata omia raporttejaan ja kohteitaan reaaliaikaisesti milloin tahansa. Järjestelmä on automaattinen eikä vaadi lisätyötä käyttäjiltä tai talousosastolta.
Jokaiselle Viewer-käyttäjälle luodaan Active Directory tunnuksella tai salasanalla aktivoituva seurantaprofiili, jossa määritellään mitä laskentakohteita ja raportteja henkilö voi seurata. Käyttäjällä on työasemansa työpöydällä Viewer-kuvake, josta avautuu määritetyn profiilin mukaiset raportit, laskentakohteet ja työkalut. Käyttäjä voi selata graafisia raportteja, vaihtaa laskentakohteita ja porautua reaaliaikaisesti haluamaansa lukuun aina vientitasolle asti.
Tarkkojen raportointiprofiilien kautta Viewer-seuranta voidaan tarvittaessa laajentaa koskemaan koko henkilökuntaa. Viewerin käyttö ei vaadi oikeuksia kirjanpito- ohjelmaan.
Talgraf Express Jakelujärjestelmällä voidaan tuottaa rajattomasti erilaisia jakelulistoja, joiden avulla Talgraf-raporttien ja muiden sähköisten dokumenttien jakelu tapahtuu eri kohderyhmille yhdellä lähetyksellä täysin automaattisesti.
Jokaiselle vastaanottajalle määritellään ja tallennetaan yksilöllinen raporttikokonaisuus, johon valitaan raportit, raportoitava organisaatio, tarvittavat laskentakohteet sekä mahdolliset liitetiedostot. Näin raportointi perustuu tarkasti jokaisen vastaanottajan omiin tarpeisiin.
Raporttikokonaisuuksia ja vastaanottajia voidaan määritellä rajattomasti. Jakelu voidaan tehdä sähköpostin tai lähiverkon avulla. Isonkin organisaation raportointi hoituu muutamassa minuutissa!
