fbpx

TIETOSUOJASELOSTE

Tällä sivulla kerromme sinulle lyhyesti miksi ja miten keräämme henkilötietoja. Selosteessamme kerromme mitä tietoja keräämme, miten käytämme niitä, miksi tarvitsemme niitä ja miten tästä voi olla sinulle etua.

Voit aina kysyä meiltä lisätietoja tietosuoja-asioihimme liittyen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info(a)talgraf.fi.

Rekisterimme

Talgraf Oy:n asiakas-, markkinointi-, käyttäjä- ja työnhakijarekisterit sekä ohjelmistojen henkilörekisteri.

Rekisterinpitäjä

Talgraf Oy
Y-tunnus 2690824-4
Kirkkokatu 16
90100 Oulu

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Toni Kemppinen, puh. 08 563 7500, info (a) talgraf.fi

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Henkilötietojen kerääminen auttaa meitä palvelemaan sinua paremmin. Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten.

Käsittelemme tietojasi palvelujemme toteuttamisessa, markkinointi- ja asiakasviestinnässämme sekä asiakaspalvelussa. Lisäksi kohdennamme tietojen avulla markkinointiamme ja viestintää sinulle sopivaksi. Haluamme luoda jatkossa yhä parempia palveluja ja kerätty tieto auttaa meitä ymmärtämään asiakkaitamme paremmin.

Voit kieltää sinua koskevien tietojen käyttämistä lähetyslistoillamme. Voit poistua lähetyslistoiltamme silloin kuin haluat lähetyksessä olevan ohjeen mukaisesti tai ilmoittamalla meille siitä sähköpostitse osoitteeseen info(a)talgraf.fi

Asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät

Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Tietoja kerätään asiakassuhteiden hoitamista ja palveluiden toimittamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on sopimusvelvoitteiden täyttäminen.

Asiakasrekisteri sisältää rekisterinpitäjän asiakkaiden ja yhteyshenkilöiden henkilötietoja, joita ovat mm. nimi, yhteystiedot, kieli ja muut asiakassuhteen hoitamiseen tarvittavat tiedot.

Markkinointirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät

Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Tietoja kerätään markkinointia varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu harjoittaa markkinointia.

Markkinointirekisteri sisältää henkilöasiakkaiden ja yritysten yhteyshenkilöiden henkilötietoja, joita ovat mm. nimi, yhteystiedot ja muut markkinoinnissa tarvittavat tiedot. Markkinointirekisterin henkilötiedot saadaan lomakkeilta www-sivuiltamme, puhelimitse, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla sekä mahdollisista julkisista lähteistä, kuten yritysten yhteystiedoista www-sivuilla.

Käyttäjärekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät

Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Käyttäjärekisterin tietoja käytetään sopimusperusteella Talgrafin ohjelmistopalveluiden tuottamiseen asiakkaille, asiakkaiden tunnistamiseksi ja käyttövaltuuksien myöntämiseksi.

Käyttäjärekisteri sisältää käyttäjien nimen, käyttäjätunnuksen, sähköpostiosoitteen ja muita pääkäyttäjien tallentamia tietoja.

Ohjelmistojemme henkilörekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät

Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Ohjelmistojen henkilörekistereiden tietoja käytetään sopimusperustaisen ohjelmistopalveluiden tuottamiseen asiakkaille. Asiakasyritysten työntekijöiden henkilötietoja luovutetaan ja tallennetaan Talgrafin ohjelmistoihin.

Rekisteri sisältää käyttäjien nimen, palkka- ja työaikatietoja sekä muita käyttäjien tallentamia tietoja.

Työnhakijarekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperuste ja henkilötietoryhmät

Henkilötietojen käsittelyperusteena on oikeutettu etu, joka perustuu Talgrafin ja rekisteröidyn väliseen asialliseen yhteyteen rekisteröidyn hakiessa Talgrafin työpaikkaa. Talgraf Oy käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: rekrytointitoimenpiteiden toteuttaminen ja hallinnointi, hakemusten käsitteleminen, työnhakijan soveltuvuuden arvioiminen sekä työnhakuun ja rekrytointiin liittyvä yhteydenpito.

Talgraf Oy kerää lähtökohtaisesti henkilötietoja suoraan rekisteröidyltä heidän itsensä lähettämien hakemusten perusteella. Talgraf Oy voi lain sallimissa rajoissa saada rekisteröidystä tietoja myös muista lähteistä. Mikäli tietoja kerätään muista lähteistä kuin työnhakijalta itseltään, Talgraf Oy pyytää siihen lähtökohtaisesti aina rekisteröidyn suostumuksen. Tällaisia muita lähteitä voivat ovat esimerkiksi tarpeen mukaan ulkopuolisilla teetetyt henkilö- ja soveltuvuusarvioinnit.

Rekisteri voi pitää sisällään muun muassa seuraavia henkilötietoja:

  • koko nimi ja yhteystiedot
  • yksilöintitiedot (muun muassa syntymävuosi, henkilötunnus ja sukupuoli);
  • koulutustiedot (muun muassa oppilaitoksen nimi, tutkintonimike ja opintojen kesto);
  • työkokemustiedot (muun muassa työnantajatiedot, tehtävänimike ja työsuhteen kesto);
  • kielitaito;
  • mahdollisiin henkilö- ja soveltuvuusarvionteihin liittyvät tiedot; sekä
    haettava työpaikka;
  • työnhakijan itsensä muut hakemuksessaan ja ansioluettelossaan antamat tiedot.

Yhteydenottolomakkeet

Www-sivuillamme sijaitsevilla yhteydenotto- ja ilmoittautumislomakkeilla kerätään lomakekohtaisesti niissä lähettäjältä kysytyt tiedot, jotka ovat tarpeenmukaisia kyseisen palvelun tarjoamisen mahdollistamiseksi, ja niitä säilytetään aina kyseisen palvelun toimittamiseen vaadittavan ajan. Tietoja voidaan käyttää myös markkinointitarkoituksiin tässä tietosuojaselosteessa mainittavien asiakohtien puitteissa, jotka käyttäjä on sivustoa käyttäessään tai lomaketta täyttäessään hyväksynyt.

Evästeet ja niiden käyttö

Käytämme sivustoillamme evästeitä parantaaksemme sivustojemme käyttökokemusta.

Eväste, eli ”cookie”, on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu nettiselaimen kautta verkkoa selailevan käyttäjän päätelaitteelle. Eväste yksilöi kyseisen käyttäjän vierailun verkkosivulla anonyymisti. Evästeen mukana tallentuu esimeriksi tietoa käyttäjän päätelaitteesta, sekä minkä verkko-operaattorin kautta kyseinen käyttäjä saapuu verkkopalveluun. Eväste ei tallenna mitään henkilötietoja käyttäjästä.

Evästeiden avulla saamme vierailijoistamme mitattavia tietoja, joita hyödynnämme esimerkiksi suunnitellessamme markkinointiamme. Tällä tavoin voimme kohdentaa viestintäämme mahdollisimman osuvasti. Evästeiden avulla kerättyä tietoa voidaan käyttää myös kohdennetun markkinoinnin toteuttamiseen.

Evästedatan avulla Talgraf analysoi käyttäjien ja käyttäjäryhmien toimia verkkopalvelussa Google Analytics -verkkoanalyysipalvelun ja HubSpot -palvelun avulla. Analysoidun tiedon perusteella pystymme kehittämään verkkopalvelumme käytettävyyttä ja sisältöjä käyttäjää paremmin palvelevaksi. Kaikki tämän evästeiden keräämät tiedot ovat anonyymejä eli vierailijaa ei tunnisteta henkilönä.

Käytämme evästeitä myös mainonnan ja viestinnän kohdentamiseen. Googlen verkkoanalyysipalvelun ja HubSpot -palvelun lisäksi käytössämme on LinkedIn ja Facebook-pikseli, jonka tuottaman datan avulla voimme kohdentaa mainontaa tehokkaammin. Käyntisi verkkopalvelussamme kertoo meille, millaista kohdeyleisöä edustat. Sitä kautta pystymme näyttämään osuvampia sisältöjä sähköisissä kanavissa, kuten Googlen, LinkedInin ja Facebookin hallinnoimilla alustoilla.

Minkälaisia evästeitä käytämme?

Käytämme sekä istuntoevästeitä että pysyviä evästeitä. Istuntoevästeet tallennetaan tietokoneelle vain siksi ajaksi, kun selain on auki ja ne tuhoutuvat, kun selain suljetaan. Pysyvät evästeet tallentavat tiedoston tietokoneelle määritellyksi ajaksi, kuitenkin enintään kahdeksi vuodeksi.

Välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat tarpeellisia sivuston toiminnan kannalta, eikä niitä voi poistaa käytöstä. Niitä asetetaan tavallisesti vain, kun käytät toimintoja, jotka luovat palvelupyyntöjä, kuten tietosuoja-asetusten määrittäminen, sisäänkirjautuminen tai lomakkeiden täyttäminen. Voit asettaa selaimesi estämään nämä evästeet tai hälyttämään niistä, mutta jotkin sivuston osat eivät sen jälkeen välttämättä toimi.

EvästeKestoKuvaus
__hssrcsessionThis cookie is set by Hubspot whenever it changes the session cookie. The __hssrc cookie set to 1 indicates that the user has restarted the browser, and if the cookie does not exist, it is assumed to be a new session.
_GRECAPTCHA5 months 27 daysThis cookie is set by the Google recaptcha service to identify bots to protect the website against malicious spam attacks.
_lfa2 yearsThis cookie is set by the provider Leadfeeder to identify the IP address of devices visiting the website, in order to retarget multiple users routing from the same IP address.
cookielawinfo-checkbox-advertisement1 yearSet by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie is used to record the user consent for the cookies in the "Advertisement" category .
cookielawinfo-checkbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
CookieLawInfoConsent1 yearRecords the default button state of the corresponding category & the status of CCPA. It works only in coordination with the primary cookie.
viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.

Suorituskykyevästeet

Näiden evästeiden avulla voimme laskea käyntimääriä ja liikennelähteitä, jotta voimme mitata ja parantaa sivustomme suorituskykyä. Ne auttavat meitä ymmärtämään, mitkä sivut ovat suosittuja ja vähemmän suosittuja ja kuinka vierailijat liikkuvat sivustossa. Kaikki evästeiden tiedot kerätään nimettöminä. Jos et hyväksy näitä evästeitä, emme tiedä, milloin olet käynyt sivustollamme.

Analytiikkaevästeet

Näiden evästeiden avulla voimme laskea käyntimääriä ja liikennelähteitä, jotta voimme mitata ja parantaa sivustomme suorituskykyä. Ne auttavat meitä ymmärtämään, mitkä sivut ovat suosittuja ja vähemmän suosittuja ja kuinka vierailijat liikkuvat sivustossa. Kaikki evästeiden tiedot kerätään nimettöminä.

EvästeKestoKuvaus
__hstc5 months 27 daysThis is the main cookie set by Hubspot, for tracking visitors. It contains the domain, initial timestamp (first visit), last timestamp (last visit), current timestamp (this visit), and session number (increments for each subsequent session).
_ga2 yearsThe _ga cookie, installed by Google Analytics, calculates visitor, session and campaign data and also keeps track of site usage for the site's analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognize unique visitors.
_ga_*1 year 1 month 4 daysGoogle Analytics sets this cookie to store and count page views.
_ga_9Y873R8B2B2 yearsThis cookie is installed by Google Analytics.
_ga_EMFTW2WDR02 yearsThis cookie is installed by Google Analytics.
_gat_gtag_UA_*1 minuteGoogle Analytics sets this cookie to store a unique user ID.
_gat_gtag_UA_55031079_11 minuteSet by Google to distinguish users.
_gat_UA-*1 minuteGoogle Analytics sets this cookie for user behaviour tracking.n
_gat_UA-55031079-11 minuteA variation of the _gat cookie set by Google Analytics and Google Tag Manager to allow website owners to track visitor behaviour and measure site performance. The pattern element in the name contains the unique identity number of the account or website it relates to.
_gcl_au3 monthsProvided by Google Tag Manager to experiment advertisement efficiency of websites using their services.
_gid1 dayInstalled by Google Analytics, _gid cookie stores information on how visitors use a website, while also creating an analytics report of the website's performance. Some of the data that are collected include the number of visitors, their source, and the pages they visit anonymously.
CONSENT2 yearsYouTube sets this cookie via embedded youtube-videos and registers anonymous statistical data.
hubspotutk5 months 27 daysHubSpot sets this cookie to keep track of the visitors to the website. This cookie is passed to HubSpot on form submission and used when deduplicating contacts.
ln_or1 dayLinkedin sets this cookie to registers statistical data on users' behaviour on the website for internal analytics.

Toimivuusevästeet

Näiden evästeiden avulla voimme tarjota parempia ja yksilöllisempiä toimintoja, kuten videoita ja reaaliaikaisen chatin. Näitä evästeitä ovat asettaneet me tai kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, joiden palveluja olemme lisänneet sivuillemme. Jos et hyväksy näitä evästeitä, jotkin tai kaikki nämä toiminnot eivät ehkä toimi oikein.

EvästeKestoKuvaus
__cf_bm30 minutesThis cookie, set by Cloudflare, is used to support Cloudflare Bot Management.
__hssc30 minutesHubSpot sets this cookie to keep track of sessions and to determine if HubSpot should increment the session number and timestamps in the __hstc cookie.
_dc_gtm_UA-*1 minuteGoogle Analytics sets this cookie to load the Google Analytics script tag.
bcookie2 yearsLinkedIn sets this cookie from LinkedIn share buttons and ad tags to recognize browser ID.
bscookie2 yearsLinkedIn sets this cookie to store performed actions on the website.
langsessionLinkedIn sets this cookie to remember a user's language setting.
lidc1 dayLinkedIn sets the lidc cookie to facilitate data center selection.
UserMatchHistory1 monthLinkedIn sets this cookie for LinkedIn Ads ID syncing.

Mainontaevästeet

Näitä evästeitä ovat asettaneet sivustoomme mainontakumppanimme. Nämä yritykset voivat käyttää evästeitä muodostaakseen profiilin kiinnostuksesi kohteista ja esittääkseen sinua kiinnostavia mainoksia toisilla sivustoilla. Evästeet tunnistavat selaimen ja laitteen. Jos et hyväksy näitä evästeitä, et näe kohdennettua mainontaa eri verkkosivustoilla.

EvästeKestoKuvaus
_fbp3 monthsThis cookie is set by Facebook to display advertisements when either on Facebook or on a digital platform powered by Facebook advertising, after visiting the website.
fr3 monthsFacebook sets this cookie to show relevant advertisements to users by tracking user behaviour across the web, on sites that have Facebook pixel or Facebook social plugin.
li_sugr3 monthsLinkedIn sets this cookie to collect user behaviour data to optimise the website and make advertisements on the website more relevant.
test_cookie15 minutesThe test_cookie is set by doubleclick.net and is used to determine if the user's browser supports cookies.
VISITOR_INFO1_LIVE5 months 27 daysA cookie set by YouTube to measure bandwidth that determines whether the user gets the new or old player interface.
VISITOR_PRIVACY_METADATA6 monthsYouTube sets this cookie to store the user's cookie consent state for the current domain.
YSCsessionYSC cookie is set by Youtube and is used to track the views of embedded videos on Youtube pages.
yt-remote-connected-devicesneverYouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video.
yt-remote-device-idneverYouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video.
yt.innertube::nextIdneverThis cookie, set by YouTube, registers a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen.
yt.innertube::requestsneverThis cookie, set by YouTube, registers a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen.

Luokittelemattomat

Näitä evästeitä emme ole vielä analysoineet ja luokitelleet erikseen. Näitä evästeitä ovat asettaneet me tai kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, joiden palveluja olemme lisänneet sivuillemme.

EvästeKestoKuvaus
_cfuvidsessionDescription is currently not available.
_dc_gtm_UA-55031079-11 minuteNo description
_lfa_test_cookie_storedpastNo description
AnalyticsSyncHistory1 monthNo description
li_gc2 yearsNo description

Tietojen luovuttaminen

Emme lähtökohtaisesti luovuta tietojasi kolmansien osapuolten käyttöön. Joidenkin koulutustemme osalta käytämme ulkoisia koulutuksen palveluntarjoajia. Tällaisessa tapauksessa saatamme luovuttaa tarvittavat tietosi ilmoittautumislomakkeen perusteella, kuten nimesi, työnkuvasi ja sähköpostiosoitteesi palveluntarjoajalle.

Tietojasi saatetaan jossain tapauksessa luovuttaa luottamuksellisesti myös kumppaneillemme, jotka käsittelevät henkilötietoja kirjallisen toimeksiantosopimuksen nojalla. Kumppanimme käsittelevät henkilötietoja sovitulla tavalla, kirjallisten ohjeidemme mukaisesti ja vain niiden tarkoitusten edistämiseksi, joita tässä tietosuojaselosteessa on mainittu. Tällaisia alihankkijoita saatamme käyttää esimerkiksi markkinoinnin toteuttamisessa.

Tietojen säilyttäminen

Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Tietojen säilyttämisaika ja säilyttämiskriteerit vaihtelevat henkilötietoryhmittäin ja käyttötarkoituksittain. Säilytämme henkilötietoja kuitenkin vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.

Oikeutesi omaan tietoosi

Voit pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä. Pyydämme huomioimaan, että meillä olevien henkilötietojesi poistaminen saattaa vaikuttaa asiakassuhteemme perusteella sinulle toimitettaviin tietoihin sekä mahdollisesti meneillään oleviin asioihin.

Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin. Jokaisessa Talgrafin lähettämässä suorasähköpostissa on lainmukainen linkki, josta voit halutessasi estää suorapostitukset sähköpostiisi jatkossa.

Tietojen siirtäminen

Tietojasi ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli tietojasi kuitenkin olisi tarpeen siirtää EU:n ulkopuolelle tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten täyttämiseksi, varmistamme että maa on EU:n komission tarkoittama riittävän tietosuojan maa, siirronsaaja on Privacy Shield -sertifioitu (Yhdysvalloissa sijaitsevat siirronsaajat) tai siirto tapahtuu EU:n komission julkaisemia mallilausekkeita hyödyntäen. Varmistamme aina, että mahdollinen tiedonsiirto toteutetaan lain edellyttämin perustein ja riittävin suojamekanismein.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Pyrimme jatkuvasti kehittämään palvelujamme. Siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla.

 

 

In English