Accuna Budjetoinnin avulla voit tehdä vuosibudjetteja, projektibudjetteja ja rullaavaa budjetointia selkeästi ja kattavasti. Voit myös laatia erilaisia tulevaisuuden skenaarioita ja seurata toteumia eri tulevaisuudenkuviin nähden reaaliaikaisesti. Ennusteiden avulla sinulla on aina tarkin mahdollinen kuva tulevaisuudestasi.
Muuttuvassa maailmassa yritystä on luotsattava suunnitellusti sekä tulevaisuuden haasteisiin ja mahdollisuuksiin jatkuvasti varautuen. Tärkeimpiä voimavaroja tässä ovat hyvä liiketoiminnallinen ja taloudellinen asema sekä riittävä määrä reagointiaikaa siihen, mitä tahansa maailma eteen tuokaan. Kun suunnittelet tulevaisuuttasi systemaattisesti ja ammattityökaluja hyödyntäen, on se paremmin omissa käsissäsi. Siten siitä tulee todennäköisemmin juuri sellainen, kuin haluat.
Ammattimainen budjetointi- ja skenaariotyöskentely on olennainen osa älykästä johtamista ja suorituskykyistä liiketoimintaa. Budjetit ja skenaariot toimivat tärkeinä suunnittelun, tavoiteasetannan sekä vuorovaikutuksen pohjina kaiken kokoisissa yrityksissä. Ne ovat myös tärkeä elementti rakennettaessa luottamusta yrityksen keskeisiin sidosryhmiin.
Jokaisessa yrityksessä on oma yksilöllinen ajatus yrityksen tarpeet täyttävästä suunnitteluprosessista. Markkinajohtajan kokemuksella ja yhdessä asiakkaidemme kanssa rakennetut ohjelmistomme varmistavat, että yrityksesi saa käyttöönsä tarvittavat ominaisuudet yksilöllisen suunnitteluprosessinsa toteuttamiseksi sekä myös ideoita sen uudistamiseksi.
Toimiviksi todetuista ratkaisuistamme ovat hyötyneet tähän päivään saakka tuhannet yritykset aina yhden henkilön yrityksistä suuriin pörssiyhtiöihin.
Accunassa budjetit, raportit ja ennusteet toimivat saumattomasti yhteen. Raportit toimivat pohjana budjetoinnille, budjetit pohjana raporteille ja kassaennusteille sekä päinvastoin. Hoidettaessa kaikki yhdellä järjestelmällä maksimoidaan automaatio, säästetään vaivaa ja vältytään virheiltä.
Käyttäjähallinnassa voidaan antaa ja rajata oikeuksia vapaasti henkilö- ja ryhmätasolla. Oikeuksia voidaan rajata esimerkiksi yritys-, laskentakohde-, aikajänne-, tili- ja työkalutasolla. Käyttäjätunnistuksessa voidaan hyödyntää Active Directory ja Azure AD- palveluja.
Saman laskentakohteen ja tilin yhtäaikaiset muokkaukset ovat mahdollistettavissa tai estettävissä vapauttamalla tai lukitsemalla työn alla oleva laskentakohde muokkauksen ajaksi. Voit myös varoittaa toista käyttäjää, kun toinen henkilö budjetoi samanaikaisesti samaa kohdetta.
Ammattimaisessa budjetointityöskentelyssä on tärkeää kirjata ylös budjetointiolettamuksia sekä kommentoida poikkeamia budjetoituihin lukuihin. Accunan kommentointiominaisuudet toimivat hyvänä muistiinpano- ja viestintävälineenä läpi budjetointi- ja raportointiprosessin.
Voit määritellä vapaasti budjetointi- ja skenaariokaudet, joita haluat kulloinkin käsitellä. Voit työstää suunnitelmia vaikkapa vuosi-, kuukausi- tai kvartaalitasolla. Myös tilikauden rajat ylittävät rullaavat suunnitelmat tai useamman vuoden projektibudjetit ovat mahdollisia.
Accuna tuo taloushallinnon ohjelmasta automaattisesti uuden budjetin pohjaksi yrityksen laskentakohderakenteen, tilikartan, aiemmat budjetit ja kirjanpidon historiatoteumat. Näiden lisäksi järjestelmään on mahdollista perustaa myös uusia laskentakohteita ja tilejä.
Valitse vapaasti, haluatko vertailla ja käyttää tulevan budjetin pohjana edellistä budjettia, edellisiä vuosia tai vaikkapa aikaisempien vuosien toteumia. Lukuihin pääset porautumaan suoraan budjetointinäkymästä. Näet yhdellä klikkauksella, mistä vienneistä vertailusaldo muodostuu.
Accuna jakaa vuosibudjetit kuukausille automaattisesti. Voit määrittää jakotavan jopa tilikohtaisesti; esimerkiksi edellisen vuoden suhteessa tai tasaisesti kaikille kuukausille. Voit aina muuttaa järjestelmän laskemia summia manuaalisesti jälkikäteen.
Accuna mahdollistaa budjetoinnin karkeasti konserni-, yritys- tai laskentakohdetasolla tai tarkemmin tiliryhmä- tai tilitasolla. Voit budjetoida myös samanaikaisesti useilla eri tasoilla sekä usean tason tarkkuudella. Accunalla voit laatia myös tarpeesi mukaisia osabudjetteja.
Perinteisen budjetointitavan lisäksi voit tehdä budjetteja ja ennusteita myös lukumäärien perusteella. Voit perustaa budjetoinnin esimerkiksi työtuntien, myynnin tai vaikkapa sesonkipäivien lukumääriin. Järjestelmä muodostaa antamiesi määrien perusteella budjetit automaattisesti.
Generointi- työkalulla luot nopeasti useita budjettiluonnoksia kaikille kohteille yhdellä kertaa. Voit esimerkiksi määrittää vapaasti tilikohtaisia muutoksia ja antaa järjestelmämme generoida budjettiluonnoksia automaattisesti määrittelemillesi kohteille.
Voit helpottaa budjetointi- ja skenaariotyöskentelyä syöttämällä tulevaisuuden laskelmiin erilaisia indeksimuutoksia. Accuna säästää vaivaasi laskemalla syöttämiesi tietojen pohjalta tulevaisuuden budjetti- ja skenaarioehdotelmia sinulle täysin automaattisesti.
Voit määritellä kahdelle tai useammalle tilille riippuvuussuhteita, jolloin Accuna automatisoi budjetointia entisestään. Syöttäessäsi palkkoja, laskee Accuna palkkojen sivukulut automaattisesti haluamillasi prosenteilla. Tiliriippuvuudet ovat rajattavissa haluamillesi laskentakohteille.
Accuna hoitaa budjettien ja ennusteiden jyvitykset ja vyörytykset automaattisesti esimerkiksi kiinteällä jakoprosentilla tai suhteellisesti eri laskentakohteille ja kustannuspaikoille. Accunan ominaisuudet mahdollistavat toimivat jyvitykset ja vyörytykset yritys- sekä konsernitasolla.
Budjetoinnin vastuuhenkilönä näet halutessasi yhdellä silmäyksellä avoinna olevien budjettien, skenaarioiden ja ennusteiden valmiusasteen. Näet ketkä ovat saaneet oman osuutensa valmiiksi, hyväksyneet tehdyn budjettiehdotelman tai kenellä työ on vielä kesken.
Budjetoinnin ja skenaariotyöskentelyn vastuuhenkilönä voit milloin tahansa lukita tietyn budjetin, skenaarion tai ennusteen. Tämän jälkeen muutosten tekeminen lukittuun kohteeseen ei ole enää sallittua. Luonnollisesti pääkäyttäjä voi koska tahansa avata syöttöpohjat uudelleen käyttöön.
Accuna tallentaa budjettien ja ennusteiden kymmenen edellisen version varmuuskopiot automaattisesti. Tarvittaessa aiempi budjettiversio voidaan palauttaa uudelleen käsiteltäväksi. Ei siis enää bittiavaruuteen kadonneita budjetteja ja hukattua työaikaa.
Accunan ytimenä käytetään älykästä SQL-tietokantaa. Tämä mahdollistaa sallittujen henkilöiden pääsyn reaaliaikaisiin tietoihin ja muutosten näkyvyyden kaikille heti. Myös logitietojen ylläpito sekä omien taulukoiden hyödyntäminen suunnittelutyössä on mahdollista.
BI-ohjelmisto tuo budjetointiin tehokkuutta: Ohjelmiston avulla automatisoit budjetointiprosessin, vähennät tietojen käsin syöttämiseen, konsolidointiin ja analysointiin käytettävää aikaa sekä minimoit manuaaliset ja inhimilliset virheet. Budjetoinnin BI-ohjelmiston tuoma tehokkuus vapauttaa talouspäällikön ja taloustiimin arvokkaita resursseja enemmän merkitystä tuovalle työlle eli aikaa jää enemmän tärkeälle strategiselle suunnittelulle ja analysoinnille.
Luotettavat ennusteet ja suunnittelu: BI-ohjelmisto hyödyntää historiadataa ja ennakoivaa analytiikkaa tarkkojen taloudellisten ennusteiden laatimiseksi. Tämä helpottaa yrityksiä asettamaan realistisia tavoitteita, ennakoimaan mahdollisia riskejä ja esimerkiksi tunnistamaan erilaisia trendejä. BI-ohjelmisto auttaa kehittämään luotettavia ja kokonaisvaltaisempia budjetteja, jotka vastaavat paremmin yrityksen tavoitteita ja strategiaa.
Saumaton ja jouheva yhteistyö: Budjetoinnin BI-ohjelmisto edistää huomattavasti tiimien ja osastojen välistä yhteistyötä. Talousosaston ja muiden budjetointiin osallistuvien henkilöiden on kätevä työstää tai tarkastella budjetteja reaaliaikaisesti ja yhtenäisesti samoja budjettipohjia käyttäen. Taloustiimin ja budjettivastuullisten tekeminen helpottuu ja tarkentuu myös edistyksellisten kommentointimahdollisuuksien seurauksena, mikä parantaa koko budjetointiprosessin tarkkuutta ja luotettavuutta.
Minimoi manuaaliset ja rutiininomaiset työt. Saat tarvitsemasi tiedon luotettavasti ja reaaliaikaisesti sekä tehostat päätöksentekoa. Videodemostamme opit kätevästi lisää Accuna-ohjelmistosta.
