Yhteinen malli kuntatalouden johtamiseen Accunalla

Kuntien ja kaupunkien talouden johtaminen vaatii ajantasaista, luotettavaa ja helposti hyödynnettävää tietoa. Talouden ennustettavuus on heikentynyt, raportointivaatimukset ovat kasvaneet, ja samaan aikaan ajantasaisen tiedon pitäisi olla usean päätöksentekijän käytettävissä.

Tähän tarpeeseen vastaavat yhdessä julkisen sektorin taloushallinnon asiantuntija Kuntalaskenta Oy ja BI-ohjelmistoja kehittävä Talgraf Oy. Yhteistyön ytimessä on Talgrafin Accuna BI -ohjelmisto, joka yhdistää käytettävissä olevien järjestelmien tiedot samaan kokonaisuuteen ja tarjoaa monipuoliset työkalut raportoinnin, budjetoinnin, ennustamisen, kassavirtaennustamisen ja konsernijohtamisen tarpeisiin.

Yksi esimerkki yhteistyömallista on Pieksämäen kaupunki, jossa talouden suunnittelua, seurantaa ja ohjausta on kehitetty kokonaisvaltaisesti Kuntalaskennan ja Accunan avulla.

– Kaupungin talouden johtamisessa on omat erityispiirteensä, ja siinä korostuu tarve saumattomalle yhteistyölle, kokonaiskuvien näkemiselle ajoissa ja viranomaisvaatimusten noudattamiselle. Halusimme kehittää talousprosessien ja -johtamisen toimintamallia, jossa työkalut ja tieto tukee päätöksentekoa mahdollisimman hyvin, kertoo Pieksämäen kaupungin talousjohtaja Mirella Pakarinen.

Kuntalaskenta, Talgraf ja Accuna BI – yhdessä kukoistavampi kuntatalous

Kuntalaskenta Oy on julkisyhteisöihin erikoistunut talous- ja henkilöstöhallinnon kumppani, joka tarjoaa kunnille ja kaupungeille kokonaisvaltaisia taloushallinnon palveluja ja kehittämiskonsultointia. Kuntalaskennan asiantuntijoilla on vahva kokemus kunta-alan erityispiirteistä ja vaatimuksista.

Talgrafin Accuna BI on monipuolinen valmisohjelmisto talouden ja liiketoiminnan johtamiseen. Accunalla on vahva asema julkisella sektorilla, sillä se palvelee kattavasti julkisen puolen erityistarpeita talouden johtamisessa. Kuntasektorin rakenteet ja raportointivaatimukset on huomioitu valmiissa malleissa ja ominaisuuksissa, ja järjestelmä mahdollistaa myös XBRL-muotoisen talousraportoinnin.

– Tavoitteemme on tehostaa kuntaorganisaatioiden taloushallinnon prosesseja ja talouden johtamista kokonaisvaltaisesti. Accuna täydentää palvelukokonaisuuttamme erinomaisesti ja tuo kunnille modernit työkalut raportointiin ja talousarvioiden laadintaan, toteaa Kuntalaskenta Oy:n toimitusjohtaja Leila Aalto.

– Yhteistyömme Kuntalaskennan kanssa perustuu yhteiseen näkemykseen siitä, että kuntataloutta johdetaan tiedolla, selkeillä kokonaisuuksilla ja ennakoivasti, kuvailee Talgraf Oy:n tuotekehitysjohtaja Jani Mård.

Pieksämäki – elinvoimainen kaupunki, jossa talouden kehittäminen on keskeisessä roolissa

Etelä-Savossa sijaitseva Pieksämäki on reilun 17 000 asukkaan kaupunki, jossa talouden johtamisen prosessien kehittäminen nähdään keskeisenä osana elinvoiman turvaamista.

Pieksämäen kaupungilla haluttiin kehittää talouden raportointia ja budjetointia sekä parantaa seurannan ja yhteiskäytön sujuvuutta läpi organisaation. Tavoitteena oli selkeyttää taloustiedon hallintaa, saada tehokkuutta tiimien työmenetelmiin, lisätä läpinäkyvyyttä ja tuoda tieto laajan käyttäjäjoukon hyödynnettäväksi helposti.

– Ensimmäisinä prioriteetteina meillä oli raportoinnin ja budjetoinnin kehitys. Toimintatavat kaipasivat automaatiota, ajantasaisia ja selkeitä kokonaiskuvia, tiedonkulun tehostamista sekä budjetoinnin ja ennustamisen helppoutta, avaa Pieksämäen kaupungin talousjohtaja Mirella Pakarinen.

Ennen uudistusta taloustiedon tuottaminen ja hallinta perustuivat osin hajanaisiin toimintamalleihin ja manuaalinen työ oli isossa roolissa. Raportointiin ja budjetointiin kaivattiin lisää tehokkuutta, läpinäkyvyyttä ja osallistavuutta. Samalla kasvavat raportointivaatimukset, kuten XBRL-raportointi, toivat tarpeen järjestelmälle, joka tukee myös viranomaisraportointia. Lisäksi taloustiedon käsittelyä ja tiedon etsimistä haluttiin ketterämmäksi, johon Accunan ominaisuudet toivat helpotusta, esimerkiksi nopealla laskunkuviin porautumisella.

– Accunan ansiosta tiedon koostaminen ja jakaminen on helpottunut, jolloin analyysille jää enemmän aikaa ja ajantasainen läpinäkyvyys tukee johdon päätöksentekoa. Budjetointiominaisuuksien myötä prosesseihin saatiin keveyttä, nopeutta ja luotettavuutta. Accuna tarjoaa myös monidimensiobudjetoinnin, joka mahdollistaa talouden suunnittelun useista näkökulmista. Prosessiin voidaan osallistuttaa useita vastuuhenkilöitä, ja kaikilla on yhteinen näkymä suunnitelmiin. Hankinnassa oli lisäksi olennaista taloushallinnon kumppanimme kanssa yhteistyötä tukeva ohjelma, Pakarinen kertoo.

Yhteistyötä palveleva ratkaisu kaupungille ja taloushallinnon kumppanille

Pieksämäellä Accuna toimii yhteisenä talouden johtamisen järjestelmänä sekä kaupungille että Kuntalaskennan väliselle yhteistyölle. Accuna palvelee taloushallinnon lisäksi johtoa, laajaa joukkoa budjettivastuullisia ja katselijakäyttäjiä organisaation sisällä.

Kuntalaskenta käyttää Accunaa taloustiedon jalostamiseen, raportointiin ja analysointiin osana kaupungille tuotettavia taloushallinnon palveluja. Yhteinen järjestelmä varmistaa, että molemmilla osapuolilla on käytössään sama ajantasainen tieto ja yhteinen kieli. Lisäksi Kuntalaskenta hyödyntää Accunan Konsernityökaluja osana Administer-konsernia.

– Kun käytämme asiakkaan kanssa samaa järjestelmää ja samoja näkymiä, yhteistyö on sujuvaa ja saumatonta, sillä tieto liikkuu ilman turhia välikäsiä tai manuaalisen työn tuomia haasteita. Accuna tukee hyvin palvelumalliamme, jossa tavoitteena on tuoda kunnille ja kaupungeille lisäarvoa perinteisen taloushallinnon rinnalle, avaa Kuntalaskenta Oy:n myyntipäällikkö Juha Nupponen.

Hyödyt näkyvät arjessa ja päätöksenteossa

Accunan avulla kaupungin johto saa ajantasaisemman ja visuaalisemman tilannekuvan taloudesta, mikä vahvistaa päätöksentekoa ja talouden ennakointia. Taloushallinnolle järjestelmä vähentää manuaalista työtä, tuo tehokkuutta ja kokoaa raportoinnin ja budjetoinnin yhteen ympäristöön. Mahdollisuus nopeampaan tiedon saantiin ja syvempään analysointiin parantaa talouden ymmärrettävyyttä ja ketteryyttä arjessa.

Laaja katselijalisenssien käyttö tuo taloustiedon helposti myös niiden esihenkilöiden ja asiantuntijoiden ulottuville, jotka tarvitsevat ajantasaista tietoa oman toimintansa ohjaamiseen.

– On tärkeää, että taloustieto ei jää vain taloushallinnon työkaluksi, vaan se on laajemmin hyödynnettävissä organisaatiossa, Pakarinen painottaa.

Yhteistyö jatkuu ja ratkaisu kehittyy

Toimintaa kehitetään jatkuvasti Kuntalaskennan, Pieksämäen ja Talgrafin yhteistyönä. Tavoitteena Pieksämäen kaupungilla on syventää talouden ennakointia ja laajentaa järjestelmän hyödyntämistä tulevaisuudessa.

– Kyse ei ole kertaluonteisesta projektista, vaan pitkäjänteisestä kumppanuudesta, jossa kehitämme talouden johtamisen käytäntöjä yhdessä asiakkaidemme ja kumppaneidemme kanssa. Yhteistyö eri toimijoiden välillä on tärkeässä roolissa, korostaa Talgraf Oy:n Jani Mård.

Accunan modulaarisuus mahdollistaa käyttöönoton organisaation tarpeiden mukaan ja helpon laajentamisen myöhemmin. Kotimainen toimittaja, jatkuva tuotekehitys, vahva kuntasektorin tuntemus sekä aidosti palveleva asiakastuki tukevat ratkaisun pitkäjänteistä hyödyntämistä.

– Arvostamme erityisesti sitä, että ratkaisu on selkeä kokonaisuus, yhteistyö toimii, ja että toimittaja ymmärtää julkisen sektorin tarpeita, Pakarinen kiittää.