Talousjohtaminen on tänä päivänä jatkuvaa suunnan tarkistamista nopeasti muuttuvassa ympäristössä. Pitäisikö yritysten keskittyä talouden suunnittelussaan enemmän ennustamiseen kuin budjetointiin – vai toisinpäin?
Vastaus ei ole joko–tai, vaan sekä–että. Usein puhutaan budjetoinnista ja ennustamisesta samassa yhteydessä, ja joskus niitä käytetään jopa synonyymeinä. Todellisuudessa budjetointi ja ennustaminen palvelevat eri tarkoituksia ja tukevat toisiaan. Molemmat ovat kriittisiä välineitä talousjohdon työkalupakissa.
Tässä artikkelissa pureudumme siihen, miksi budjetointi ja ennustaminen eivät ole toistensa vaihtoehtoja, vaan toisiaan täydentäviä suunnittelutyökaluja. Käymme läpi:
- Mikä erottaa budjetoinnin ja ennustamisen käytännön tasolla
- Miksi molemmat ovat kriittisiä etenkin epävarmassa liiketoimintaympäristössä
- Kuinka rakentaa tehokas yhdistelmä, joka tukee strategista ja operatiivista päätöksentekoa
- Milloin Excel ei enää riitä ja mitä moderni BI-ohjelmisto tuo tilalle
Budjetti antaa suunnan – ennuste kertoo, missä mennään
Budjetti on lähtökohtaisesti strateginen suunnitelma. Se laaditaan tyypillisesti kerran vuodessa ja määrittää organisaation tavoitteet, resurssit ja mittarit seuraavalle budjettikaudelle.
Hyvin laadittu budjetti toimii:
- Sitovana ohjeena liiketoiminnan eri yksiköille
- Mittareiden määrittelynä ja tulosvastuun perustana johdolle ja yksiköille
- Rahoituksen, investointien, rekrytointien ja kassavirran hallinnan pohjana
- Toimintasuunnitelmana, jota vastaan mitataan suorituskykyä
Ennuste ei puolestaan pyri kertomaan, mitä halutaan tapahtuvan, vaan mitä todennäköisesti on tapahtumassa.
Ennuste elää, muuttuu ja perustuu uusimpaan tietoon:
- Tuoreeseen talousdataan ja operatiivisiin tunnuslukuihin
- Toteutuneisiin lukuihin ja uusimpiin markkinatrendeihin
- Usein kuukausittain tai kvartaaleittain päivitettäviin skenaarioihin
Budjetti vs. Ennuste
- Kiinteä suunnitelma, laaditaan kerran vuodessa vs. Jatkuvasti päivittyvä näkymä
- Tavoitteellinen ja normatiivinen vs. Realistinen, ajankohtainen ja kuvaileva
- Perustuu oletuksiin ja strategiaan vs. Perustuu toteumaan ja analytiikkaan
- Tukee strategista suunnittelua vs. Tukee operatiivista päätöksentekoa
- Sitoo ja ohjaa vs. Ohjaa ja reagoi
Yhdistämällä molemmat organisaatio saa sekä suunnan että kyvyn reagoida.
Molempia tarvitaan – mutta ei samoihin tarkoituksiin
Jotkin organisaatiot yrittävät käyttää vuosibudjettia operatiivisena johtamisen välineenä. Tällöin ollaan nopeasti ongelmissa, sillä markkinat muuttuvat, kustannukset elävät ja ennakoimattomat tilanteet (kuten toimitusketjujen häiriöt tai valuuttakurssivaihtelut) tekevät budjetista vanhentuneen jo ennen ensimmäistä kvartaalia.
Voidaan ajatella, että budjetointi ilman ennustamista on reittiohje päämäärään ilman matkan aikana nähtävää ajantasaista sijaintia. Eli budjetti ei lopulta kerro missä mennään milloinkin ja miten päämäärään päästään muuttuneessa tilanteessa.
Ennustaminen mahdollistaa:
- Nopean reagoinnin poikkeamiin, jos esim. myynti jää alle tavoitteen tai kustannukset nousevat odottamatta
- Kassavirran ja käyttökatteen ennakoinnin ennen kriittisiä päätöksiä
- Vaihtoehtoisten skenaarioiden vertailun eri tulevaisuuden näkymille
- Johdon päätöksenteon tuen ajantasaisella tiedolla
Käytännön näkökulma: kuinka yhdistää budjetointi ja ennustaminen tehokkaasti?
Monessa organisaatiossa budjetointi tehdään syksyllä, ja ennusteita päivitetään sen jälkeen kuukausittain tai kvartaaleittain. Ongelmia syntyy, jos prosessit ovat liian manuaalisia ja järjestelmät erillään:
- Ennusteita joudutaan kokoamaan useista lähteistä
- Ennuste ei ole helposti vertailukelpoinen alkuperäiseen budjettiin nähden
- Versionhallinta aiheuttaa sekaannuksia
- Taloustiimi käyttää enemmän aikaa tiedon kokoamiseen kuin tärkeään analysointiin
Suositeltava malli käytäntöön:
- Laadi budjetti strategisena suunnitelmana, jossa määritellään suuntaviivat ja tavoitteet koko vuodelle
- Rakenna pohjaennuste budjetin rinnalle, joka toimii ensimmäisenä vertailukohtana
- Päivitä ennusteita säännöllisesti (esim. kvartaaleittain) toteutuneiden lukujen, tilauskannan ja muiden liiketoiminnan avainmittareiden perusteella
- Hyödynnä skenaarioita, jotta johto voi arvioida eri vaihtoehtojen vaikutuksia (esim. myynnin vaihtelut, investointien ajoitus, valuuttariskit)
Perinteisen budjetoinnin ja ennustamisen lisäksi talouden suunnittelussa voidaan hyödyntää rullaavaa budjetointia. Voit lukea tarkemmin budjetoinnin, rullaavan budjetoinnin ja ennustamisen ominaisuuksista aihetta käsittelevästä blogiartikkelistamme tästä.
Entä budjetoinnin työkalut? Missä kohtaa esimerkiksi Excel jää jälkeen?
Excel on hyvä työkalu ja edelleen yleisesti käytetty väline budjetointiin ja ennustamiseen. Pienemmissä organisaatioissa se voi olla riittävä, mutta kun:
- budjetointi on monimutkaisempaa ja syvällisempää
- budjetointiin osallistuu useita vastuullisia ja yksiköitä
- ennusteita täytyy päivittää säännöllisesti
- tarvitaan skenaariolaskentaa ja vertailuja
- tiedon laatu ja läpinäkyvyys ovat kriittisiä
…Excel voi alkaa olemaan enemmän pullonkaula kuin tarvittava apu.
Yleisiä haasteita Excel-pohjaisessa mallissa monimutkaisemmissa tarpeissa:
- Virhealttiimpi ja hitaampi manuaalinen tiedon syöttö
- Versionhallinta on haastavaa ja sekaannuttavaa
- Ennusteiden vertailtavuus jää puutteelliseksi
- Yhteistyö tiimien ja johdon välillä ei ole jouhevaa
- Tiedon päivittäminen ja yhdistäminen eri järjestelmistä vie aikaa
- Monimutkaisen Excel-taulukon hallinta ja osaaminen on riippuvainen tietystä henkilöstä
Excelin lisäksi markkinoilla on paljon muitakin ohjelmistoja ja taulukkolaskennan työkaluja budjetointiin ja talouden suunnitteluun. Ohjelmasta riippuen on tärkeä ajoittain pysähtyä tarkistamaan nykyinen tilanne ja tarpeet, jotta talouden suunnittelusta saadaan organisaatiolle mahdollisimman tehokas voimavara.
BI-ohjelmisto tukee yhtenäistä ja reaaliaikaista talousjohtamista
BI-ohjelmisto, kuten Accuna BI, tarjoaa yrityksille yhden yhtenäisen ratkaisun, jossa sekä budjetointi että ennustaminen tapahtuvat samassa järjestelmässä. Accuna mahdollistaa mm.:
- Ajantasaisen ja luotettavan datan hyödyntämisen – integraatiot talous- ja liiketoimintajärjestelmiin
- Monipuoliset BI-työkalut budjetointiin ja ennustamiseen
- Joustavan skenaariotyöskentelyn ja automaattiset päivitykset
- Läpinäkyvän yhteistyön taloustiimin ja johdon välillä
- Nopeammat prosessit – vähemmän manuaalityötä ja enemmän arvokasta analyysiä
Accunassa budjetit ja ennusteet ovat saumaton osa liiketoiminnan johtamisen prosessia. Kun budjetointi, ennustaminen ja seuranta elävät samassa järjestelmässä, syntyy tehokas, yhtenäinen ja ketterä talousjohtamisen suunnittelukulttuuri.
Budjetointi + ennustaminen = parempi päätöksenteko
Vuoden 2026 liiketoimintaympäristö vaatii taloushallinnolta yhä enemmän ennakoitavuutta, reagointikykyä ja kykyä perustella päätökset datalla. Taloushallinnon ammattilaisilta odotetaan sekä pitkän aikavälin suunnittelua että kykyä mukautua nopeasti. Siksi niin budjetti kuin ennuste kuuluvat jokaisen organisaation työkalupakkiin ja mieluiten liitettynä saumattomasti yhteen.
Kertauksena: budjetti kertoo mihin halutaan päästä, ja ennuste kertoo, miten sinne oikeasti ollaan pääsemässä vai päästäänkö ollenkaan.
Kun nämä kaksi yhdistetään, saadaan:
- Strategisesti ohjattu, mutta operatiivisesti ketterä talousjohtaminen
- Tehokkaampi päätöksenteko koko organisaatiossa
- Vahvempi rooli talousjohdolla liiketoiminnan suunnannäyttäjänä
Haluatko yhdistää budjetoinnin ja ennustamisen helposti?
Accuna BI:n avulla voit yhdistää budjetoinnin ja ennustamisen tehokkaasti yhdellä alustalla, yhdessä näkymässä ja ilman taulukkolaskentarumban aiheuttamia virheitä tai pullonkauloja.
Tutustu Accuna Budjetointiin ja ennustamiseen:
Accuna Budjetointi -webinaaritallenne >>
Accunan ennustamisen monipuoliset mahdollisuudet -webinaaritallenne >>
TAI
Varaa esittely – näytämme sinulle, miten se toimii käytännössä.
