Teemu Heinänen

Aurinkoista kesää Accunan tuotekehityksestä!

Näin kesän lämmössä on mukava jälleen kerrata alkuvuoden merkittävimpiä tapahtumia Accunan tuotekehityksen osalta. Olemme toteuttaneet useita mielenkiintoisia ominaisuuksia ja parannuksia Accunaan. Mukana on esimerkiksi budjetointiin, konserniin, käyttäjätunnuksiin ja integraatioihin liittyviä asioita. Kerron myös Accunan roadmapin tilanteesta ja tulevaisuuden ajatuksista.

Asiakkailta tuleva palaute ohjaa tuotekehityksemme toimintaa erittäin vahvasti. Vuosittainen asiakastyytyväisyyskyselymme antoi jälleen tärkeää tietoa sekä uusista toiveista että tehtyjen muutosten vaikutuksesta. Esimerkiksi tuotteiden laatu on kyselyn perusteella ollut joka vuosi hyvä, mutta tuotteiden vastaaminen asiakkaiden tarpeisiin parani edelliseen vuoteen nähden. Uskomme, että palautteen perusteella toteutetut uudet ominaisuudet ovat siis olleet hyödyksi asiakkaillemme. Toinen selvästi parantunut arvosana oli toimintavarmuus. Olemmekin panostaneet asiaan jo usean vuoden ajan, ja nyt tulokset näkyvät hyvällä tavalla.

Vinkki: voit katsella versiohistoriaa Accunassa komennolla Ohje – Uudet ominaisuudet.

Sisältö:

1. Kaksivaiheinen kirjautuminen 2FA
2. Konserni
3. XBRL
4. Accuna Budjetointi
5. Pää- ja päiväkirja
6. Laskentataulukoiden muokkaus ja tallennus
7. Accuna Web
8. Päivitä -komento
9. Integraatiot
10. Tulossa olevia ominaisuuksia

1. Kaksivaiheinen kirjautuminen 2FA

Accunassa luoduille paikallisille käyttäjätunnuksille on lisätty mahdollisuus kaksivaiheiseen tunnistautumiseen. Menetelmä vahvistaa käyttäjätunnuksen ja salasanan turvallisuutta ja se on suositeltavaa ottaa käyttöön. Kaksivaiheisen kirjautumisen myötä adminin ja muiden Accuna-tunnusten tulee käyttää Authenticator-sovellusta kirjautuessaan.

Kaksivaiheinen tunnistautuminen aktivoidaan asiakaspalvelumme avulla.

Accunan paikallisten tunnusten vaihtoehtona käytettävä Microsoft-tunnistautuminen säilyy ennallaan. Sen kaksivaiheinen tunnistautuminen toteutuu asiakkaan organisaation Entra-vaatimusten mukaisesti, eli tämä määritys tehdään jatkossakin Accunan ulkopuolella.

Lisäämme aiheesta sisältöä tukiportaaliimme mahdollisimman pian.

2. Konserni

Konserniin on tehty alkuvuonna jo useita parannuksia.

Esilaskettu konserni

Esilaskettu konserni on osoittautunut hyödylliseksi ominaisuudeksi suurten konserniaineistojen yhteydessä. Saimme viime vuonna arvokasta testikokemusta tuotekehitysyhteisömme kautta ja nyt ominaisuus on jo normaalissa tuotantokäytössä.

Esilaskennalle on toteutettu nyt myös ajastusmahdollisuus. Ajastuksen myötä konsernilaskenta voidaan suorittaa automaattisesti esimerkiksi joka yö integraatioajojen jälkeen. Täten konserniaineisto on ajan tasalla ilman pääkäyttäjän käynnistämää laskentaa.

Ota yhteyttä asiakaspalveluumme, mikäli konsernin nopeutus kiinnostaa.

Esilasketun konsernin aikaleima

Esilasketun konsernin aikaleima näytetään nyt Aineistohallinnassa omassa sarakkeessaan. Sarake ilmenee vain, mikäli esilaskettuja konserneja on aktiivisena, eli muille se ei näy.

Yrityksen ja konsernin kirjaustasojen yhdistäminen

Konsernivälilehdellä konsernille ohjatut kirjaustasot linkittyvät nyt automaattisesti tytäryritysten kirjaustasoihin.

Tämä mahdollistaa samojen raporttien käyttämisen konsernissa ja yrityksissä, vaikka kirjaustasojen tunnukset eivät ole samat. Esimerkiksi tuoteraportti toimii tapauksessa, jossa konsernin kirjaustason tunnus on PRODUCT, mutta tyttärellä TUOTE.

Konsernin export V2-tiedostona

Konserniaineisto on nyt mahdollista viedä V2-tiedostoon Aineistohallinnan kautta. Samoin ajastettu export on mahdollista esimerkiksi joka yö.

Aineisto tallentuu ryhmiteltynä joko kuukausi- tai päivätasolle konsernin asetuksen mukaisesti.

Ominaisuuden saa käyttöön asiakaspalvelumme avulla.

Muita pieniä konsernimuutoksia

• Konsernin päivitykseen on tehty nopeutus. Lisäksi päivityksen aikana esitetään nyt latausanimaatio.
• Esilasketun konsernin tyttärien aineiston päivitys ei enää laukaise ylimääräistä päivityskehotetta konsernitasolla.

3. XBRL

Kuntien, kuntayhtymien ja hyvinvointialueiden XBRL-raportointi on ympärivuotisesti jatkuvaa eri raportointikokonaisuuksien kautta. Nyt käytössä olevat vuoden 2025 kokonaisuudet julkaisimme jo syksyllä. Tämän jälkeen olemme tehneet muutamia käyttäjää helpottavia käyttöliittymäparannuksia. Myös taulukoihin on tehty tarpeen mukaan pieniä muutoksia ja korjauksia.

Tuo asetukset

Esimerkiksi Tuo asetukset -painike lisättiin kaikkiin kokonaisuuksiin. Komennon avulla taulukon määritykset voi noutaa edellisen vuoden vastaavasta taulukosta, ja lisäksi soveltuvin osin muista yhteensopivista taulukoista.

Tuo Aura-tilit

Toinen pieni muutos oli Tuo tilit-painikkeelle annettu uusi nimi Tuo Aura-tilit. Muutoksen ansiosta toiminto on nyt käyttäjälle selkeämpi ymmärtää. Tarkoituksena on siis kohdistaa aineistossa esiintyvät Aura-tilikartan mukaiset tilinumerot XBRL-taulukkoon. Nyt komento myös kysyy käyttäjältä varmistuksen tilimääritysten tuomiselle, mitä se ei aikaisemmin tehnyt.

Vuoden 2026 raportointikokonaisuudet ovat tällä hetkellä lausuntovaiheessa. Seuraamme asian etenemistä ja lisäämme uudet kokonaisuudet Accunaan tämän vuoden loppupuoliskolla.

4. Accuna Budjetointi

Budjetointiin on alkuvuonna lisätty muutama usein toivottu ominaisuus.

Näytä piilotetut nollarivit

Budjetoinnin käyttöliittymään on lisätty uusi painike ”Näytä piilotetut nollarivit”.

Mikäli syöttöpohjalta on piilotettu tyhjät nollarivit, myös peruskäyttäjä saa ne nyt näkyviin uuden painikkeen avulla. Tämä helpottaa syöttöpohjien käyttöä ja ylläpitoa esim. tapauksissa, joissa uusilla tileillä ei ole vielä vertailusaldoja ja ne piilotetaan. Aikaisemmin piilotusvalinta oli mahdollista tehdä vain syöttöpohjan asetusten kautta.

Keskiarvosarake

Syöttöpohjille on nyt mahdollista lisätä keskiarvosarake lisätiedoksi. Esimerkiksi kuukausibudjetin tapauksessa uusi sarake näyttää siis koko vuoden kuukausien keskiarvon.

Keskiarvon voi lisätä syöttö- ja dimensiopohjille niiden asetusten kautta.

Budjetin tuonti

Budjetointiin on kehitetty uusi Tuo budjetti -ominaisuus auttamaan käyttäjiä muualta peräisin olevan budjettiaineiston lisäämisessä Accunaan.

Tuontityökalu on hyödyllinen esimerkiksi osabudjettien (palkat, investoinnit jne.) siirtämisessä toisesta järjestelmästä. Aineisto tuodaan taulukkomuodossa ja sen käyttö muistuttaa nykyistä vientien syöttöä (Työkalut – Viennit).

Tuo budjetti -komento löytyy budjetoinnin valikosta (kolme pistettä) ja se on automaattisesti adminin sekä tehokäyttäjien käytettävissä. Komennon voi jakaa peruskäyttäjille käyttäjähallinnan kautta (Ominaisuudet – Budjetin tuonti).

Budjetin tuonnin taulukkomallit

Tuontityökalussa on kaksi taulukkomallia. Oletuksena aineisto tuodaan yksittäisinä riveinä kohdistettuna tilille, päivälle ja dimensiolle. Tämä oletusversio on jo julkaistu tuotantoon.

Kuukausitaulukko

Valitsemalla Näytä kuukaudet sarakkeissa budjetin voi tuoda myös järjestettynä kuukausittaisiin sarakkeisiin. Kuukausinäkymä julkaistaan tuotantoon kesän 2025 aikana.

Tuo tiedostosta

Kuten toteumavientien vastaavassa ominaisuudessa (Työkalut – Viennit), myös budjetin voi joko syöttää taulukkoon tai tuoda suoraan csv-tiedostosta. Tiedostosta tuotaessa rivien ja sarakkeiden tulee vastata käyttöliittymän näkymää. Sarakkeita voi tarvittaessa muokata komennolla Näytettävät sarakkeet.

Lisäys budjettiarvoihin tai ylikirjoitus

Tuontityökalulla on mahdollista suorittaa joko

• nykyisten budjettiarvojen ylikirjoitus tuotavilla arvoilla (oletus), tai
• tuotavien arvojen lisääminen nykyisiin budjettiarvoihin.

Tämä parantaa tuontityökalun käyttömahdollisuuksia erilaisissa tilanteissa.

Tuonnin peruuttaminen eli edeltävän tilanteen palautus

Tiedostosta tuonnin yhteydessä budjetin varmuuskopioon muodostuu palautuspiste. Mikäli tuonti on tarpeen peruuttaa, sen voi tehdä Budjettien hallinnasta komennolla Palauta. Valitse listalta tuontia edeltävä palautuspiste.

Dimensiobudjetointi

Dimensiobudjetointiin on lisätty mahdollisuus suodattaa kaikkia kirjaustasoja dynaamisesti, eli suoraan budjetoinnin syöttönäkymästä. Tämä luo uusia käyttötapoja ja parantaa käyttäjän mahdollisuuksia vaikuttaa omaan budjetointityöhönsä. Pääkäyttäjä aktivoi ominaisuuden valitsemalla dimensiotaulukon määrityksissä Oletus-ruksin halutuille kirjaustasoille. Aikaisemmin vain yhden kirjaustason suodattaminen oli mahdollista kerrallaan, loput täytyi valita kiinteästi taulukon määrityksissä.

Muita muutoksia budjetoinnissa

Budjettien avaamiseen on tehty huomattava nopeutus, kun käytössä on suuri määrä laskentakohteita, esimerkiksi kustannuspaikkoja tai työnumeroita.

5. Pää- ja päiväkirja

Pää- ja päiväkirjan suodatuksiin mm. tositekenttään on lisätty tuki väleille ja jokerimerkeille muiden Accunan suodatusten tapaan (esim. 1–11,3??,90*).

Tämä auttaa esimerkiksi tiettyjen tositteiden etsimisessä ja listaamisessa.

6. Laskentataulukoiden muokkaus ja tallennus

Accunan laskentataulukoille ja niiden muokkaukseen on julkaistu parannuksia, joiden vaikutus näkyy selvästi varsinkin suurilla ja monimutkaisilla taulukoilla.

Taulukkolaskenta:

• Nopeutettu suurten taulukoiden käsittelyä, tallentamista ja avaamista Exceliin.

7. Accuna Web

Accunan mobiili- ja selainversioon julkaistiin toukokuussa suuri päivitys.

Suurimpana uutuutena porautuminen laskun liitteille saakka on nyt mahdollista myös web-versiosta. *

Lisäksi rivitasolle porautumiseen on lisätty tuki usealle dimensiolle. Aikaisemmin porautumisen kohteeksi tarjottiin vain ensimmäinen kirjaustaso.

Web-versio on saanut paljon suorituskykyä parantavia muutoksia, jotka näkyvät etenkin suurilla aineistoilla.

Webiin on toteutettu paljon käyttöliittymäparannuksia. Esimerkiksi suodatuksiin on lisätty mahdollisuus syöttää laskentakohteiden tunnukset näppäimistöltä, kuten Accunan työpöytäversiossa.

Parannuksia on myös tehty Accuna Webin kieli- ja sanakirjaominaisuuksiin. Web-versio tukee nyt kaikkia työpöytäversiossa määritettyjä sanakirjavalintoja.

* Web-versiossa liitteille porautuminen onnistuu tällä hetkellä URL-pohjaisiin järjestelmiin (esim. Raindance, Approval Cloud, P2P, Heeros, Invoice Ready, LTR, Palette, Rondo, Visma Archive). REST API -pohjainen liitetiedostojen haku ei ole tällä hetkellä mahdollista (esim. Fennoa, Fivaldi, Netvisor, Procountor), kuten ei myöskään paikallisesti tai verkkohakemistoon tallennettujen tiedostojen haku.

8. Päivitä-komento

Työkalut-valikon Päivitä-komennon käyttötapauksia on laajennettu ja se vastaa nyt käytännössä Accunan uudelleenkäynnistystä.

Päivitä-komennosta on apua esimerkiksi usean käyttäjän tilanteessa, jossa yksi käyttäjä tekee muutoksia omalla koneellaan ja nämä muutokset halutaan välittömästi myös muille käyttäjille. Normaalisti esimerkiksi vientien ja budjetin syöttö tai integraation ajo taustalla laukaisee automaattisen päivitystoiminnon kaikille käyttäjille. Pääkäyttäjä voi kuitenkin tehdä muita muutoksia taustalla vaikuttaviin määrityksiin, kuten tilikarttaan, tiliohjauksiin tai laskentakohteiden nimiin. Päivitä-komennolla voi nyt tarpeen mukaan varmistaa määritysten ajantasaisuuden. Komento ei ole tarpeen normaalitilanteessa, kun määritystyö ei ole käynnissä.

9. Integraatiot

Alkuvuoden aikana teimme useita kymmeniä parannuksia, korjauksia tai muutoksia eri Accuna-integraatioihin. Tässä nostona muutamia tärkeimpiä huomioita.

Uudet liittymät

• IFS REST API (kirjanpito)
• Monitor ERP (kirjanpito)
• Oracle Simphony Micros (ravintola-alan POS / kassa)
• Visma Severa (toiminnanohjaus)
• Starbrix (projektinhallinta)
• Leanvay (toiminnanohjaus)
• Tamigo (työajanseuranta ja -suunnittelu)
• Microsoft Dynamics NAV: Myyntilaskujen raportointi asiakkaittain

Tulossa olevia liittymiä

• Oracle Opera Cloud (matkailuala)
• Hotellinx (matkailuala)
• AARO (konserni)

Ota yhteyttä, jos sinulla on mielessä integraatioiden kehitystarpeita tai ideoita. Toteutamme jatkuvasti asiakkaidemme toiveiden mukaisia muutoksia tai kokonaan uusia liittymiä!

10. Tulossa olevia ominaisuuksia

Alla lyhyesti Accunan roadmapilla seuraavaksi tulossa olevista uusista ominaisuuksista.

Budjetointi

Budjettitaulukoille on tarkoitus lisätä syöttömahdollisuus myös summariveille, vaikka budjetointitarkkuus olisi tilitasolla. Voit siis esimerkiksi syöttää liikevaihdon summan, jonka jälkeen Accuna jakaa arvot tileille vertailuarvojen suhteessa.

Lisäksi budjetointiin on tulossa useita pienempiä uusia ominaisuuksia esimerkiksi jaksotukseen ja kommenteille.

Tase-erittelyt (2025)

Pää- ja päiväkirjan jatkumona Accunaan tullaan kehittämään tase-erittelyt. Tämä jatkaa Accunan ominaisuuksien laajentamista virallisen tilinpäätöksen tarpeisiin. Arvio julkaisulle on vuoden 2025 aikana.

Raporteille alku- ja loppuhetki (2025)

Raporteille on luvassa paljon odotettu ominaisuus kiinteän kausivalinnan määrittämiseksi esimerkiksi projektiraportteja varten.

Avaajaraporttien optimointia

Tietyissä tapauksissa tili- ja laskentakohdeavaajien käyttö Accunan raporteilla voi olla hidasta. Avaajilla saa helposti valittua erittäin suuren laskentakohdekombinaatioiden määrän. Tämä tarkoittaa raportilla miljoonia soluja tai ylikin. Tähän hitauteen pyrimme löytämään ratkaisun.

Kuntien, kuntayhtymien ja hyvinvointialueiden XBRL 2026

2026 XBRL-raportointi toteutetaan Accunaan syksyllä, kun uudet kokonaisuudet on vahvistettu.

Laskentataulukoiden kehitys

Laskenta-välilehden ja budjetoinnin laskentataulukoista olemme saaneet asiakkailtamme hyviä kehitysideoita. Tulemme kehittämään taulukoihin esimerkiksi paremmat kausimääritykset hakeville soluille. Näin taulukoiden entistä monipuolisempi käyttö mahdollistuu. Tarpeita on tunnistettu myös esimerkiksi alkusaldojen syötössä, konsernikirjauksissa ja yleisessä tiedon tuonnissa.

Liittymiä

Kuten aikaisemmin jo mainittu, liittymiä toteutamme jatkuvasti. Jokaisessa tuotekehityksen sprintissä meillä on aina mukana liittymätöitä, joko kokonaan uusia tai sitten pienempiä muutoksia nykyisiin. Kerro meille tarpeesi!

Mukavaa kesän jatkoa kaikille!

Toivottavasti saat hyötyä Accunan uusista ominaisuuksista. Muista myös kertoa ideasi ja toiveesi meille. Niillä on ollut tapana toteutua! 😊

Ystävällisin terveisin,
Teemu Heinänen
Tuotepäällikkö | Talgraf Oy
teemu.heinanen(a)talgraf.fi