Teemu Heinänen
Hyvää alkanutta vuotta Accuna BI-ohjelmiston tuotekehityksestä!
Hei kaikki Accunan ystävät,
Toivottavasti uusi vuosi on alkanut kaikilla hyvin, ja se tuo mukanaan onnea ja menestystä. Kerron teille terveisiä Accunan tuotekehitystiimiltä. Kokoan yhteen vuoden 2024 tärkeimpiä uusia ominaisuuksia ja valaisen lopuksi myös hieman tulevaisuuden suunnitelmiamme.
Heti aluksi haluaisin kiittää asiakkaitamme ja kumppaneita hyvästä yhteistyöstä, antamastanne palautteesta ja tuotekehitysideoista. Tuotekehitysideoiden määrä ei näytä vähenevän, vaan entistä laajemman käyttäjäyhteisön myötä saamme aina vain kiinnostavampaa kehitettävää. Tämä antaa meille mahdollisuudet sitoutua Accunan jatkuvaan kehittämiseen pitkälle tulevaisuuteen. Kiitoksia!
Vinkki: voit katsella versiohistoriaa Accunassa komennolla Ohje – Uudet ominaisuudet.
Sisältö:
- Konsernista isoja uutisia
- Pilvipalvelu, optimointi ja nopeutukset
- Pääkirja ja päiväkirja
- Tukiportaali
- Kassaennusteen ostovelat
- XBRL
- Accuna Budjetointi
- Zoom – sovitus näytölle
- Päivitä
- Porautuminen
- Integraatiot
- Tulossa olevia ominaisuuksia
1. Konsernista isoja uutisia
Vuoden suurin tuotekehityshanke meillä on liittynyt konserniin. Sen ohjelmistoarkkitehtuuriin, ns. konepellin alle, on tehty suuria muutoksia. Muutosten myötä konsernin käyttö on saatu paljon entistä nopeammaksi. Huomattavin parannus, konsernin esilaskenta, julkaistiin tuotantoon joulukuun lopussa.
Esilaskettu konserni tuotekehitysyhteisön testikäytössä
Tallentuva konsernin esilaskenta tuo apua suurten konsernien käyttäjille. Tämä näkyy parhaiten nopeutuneessa konsernin avausvaiheessa. Avaamisen yhteydessä Accuna on aikaisemmin tehnyt konserniyhdistelyn, laskenut eliminoinnit, käynyt läpi tili- ja laskentakohdeohjaukset sekä kaiken muun tarvittavan reaaliaikaisesti. Tämä toimintatapa on hyvä ja kätevä tiettyyn kokoluokkaan saakka, mutta voi tuoda haasteita suuremmilla aineistoilla.
Nyt olemme rakentaneet konserniin toiminnon, jonka avulla konserniyhdistelyn voi suorittaa sopivalla hetkellä ja tallentaa sen tulokset myöhempää käyttöä varten. Pääkäyttäjä käynnistää yhdistelyn erillisellä painikkeella, tai sen voi myös ajastaa tapahtumaan esimerkiksi joka yö. Tämän jälkeen konserni säilytetään valmiiksi lasketussa muodossa, eikä seuraavilla avauskerroilla tarvitse enää odottaa niin kauan.
Testit ja mittaukset ovat osoittaneet tämän todeksi: jos ennen avaamiseen kului useampikin hetki, tapahtuu se nyt esilaskennan myötä melkeinpä silmänräpäyksessä vanhaan verrattuna. Todellisia mitattuja lukemia ovat esimerkiksi erään konsernin nopeutuminen kymmenestä minuutista alle minuuttiin. Nopeutus riippuu luonnollisesti konsernin määrityksistä, eikä se ole kaikille sama, mutta on aivan varmasti hyödyllinen.
Esilaskettu konserni julkaistiin tuotekehitysyhteisölle 21.12.2024. Mikäli olet kiinnostunut konsernin nopeutuksista, pääset kokeilemaan sitä ensimmäisten joukossa tuotekehitysyhteisömme jäsenenä. Lue lisää ja liity mukaan tuotekehitysyhteisöömme.
Esilasketun konsernin julkaisu yleiseen käyttöön tapahtuu myöhemmin tämän vuoden alkupuoliskolla.
Konsernin päivityslogiikan muutoksia on jo tuotannossa
Edellä mainitun esilasketun konsernin lisäksi Accunalla muodostettavien konsernien päivityslogiikkaa hienosäädettiin jo aikaisemmin tänä vuonna. Tavoitteena on ollut auttaa pääkäyttäjää konsernin ylläpidossa ja määrittämisessä. Samalla muutokset parantavat myös peruskäyttäjien käyttökokemusta.
Tallenna ja Päivitä muutettu erillisiksi
Aikaisempi Tallenna -painike on jaettu kahteen toimintoon. Tallenna -painikkeella saat nyt talteen konsernin määrityksiin tehdyt muutokset. Tämä ei enää käynnistä konsernin laskentaa entiseen tapaan. Voit siis hyödyntää painiketta esimerkiksi välitallennuksen määrittelytyön yhteydessä. Päivitä konserni taas toimii kuten Tallenna -painike ennen, eli määritysten tallennuksen lisäksi Accuna muodostaa ja laskee uuden konserniaineiston.
Uudella tallennuslogiikalla pääkäyttäjä voi siis rakentaa ja muokata konsernimäärityksiä kaikessa rauhassa välitallennusten kanssa ilman, että hänen täytyy odottaa konsernin laskentaa jokaisen tallennuksen jälkeen.
Konsernin asetukset
Konserniin on lisätty Asetukset -painike ja sen taakse aineiston päivitysvaihtoehdot:
- Päivitä aineiston muutokset automaattisesti: Tämä on oletusvalinta, jolla konsernin päivitys toimii kuten ennenkin. Kun konsernin yrityksissä tapahtuu aineiston muutoksia, ladataan ne automaattisesti konserniin esimerkiksi käyttäjän vaihtaessa raporttia.
- Päivitä vain konsernin avauksessa tai erikseen Päivitä-painikkeella: Usein konserniaineiston ei välttämättä tarvitse seurata yritysten tilannetta reaaliaikaisesti. Latauksesta johtuvat ylimääräiset odottelut voi eliminoida tällä valinnalla. Asetuksen tarkoituksena on antaa mahdollisuus aineiston automaattisen päivityksen poiskytkentään. Aineisto päivitetään jokaisella Accunan avauksella tai erillisellä komennolla (Työkalut – Päivitä tai konsernivälilehden Päivitä konserni).
- Käytä esilaskettua konsernia: Esilaskettu konserni tulee siis vielä kolmanneksi vaihtoehdoksi edellä mainittujen lisäksi. Konsernivälilehdellä määritetty aineisto päivittyy vain konsernivälilehden Päivitä konserni -painikkeella tai ajastetusti.
2. Pilvipalvelu, optimointi ja nopeutukset
Konsernin nopeutusten lisäksi toteutimme kesän aikana suuren päivityksen pilvipalveluumme. Vaihdoimme tuotantopalvelimet uusimpiin mahdollisiin ja samalla saimme paljon lisäkapasiteettia.
Näitäkin vielä merkittävämpänä muutoksena rakensimme Accunaan uutta logiikkaa, joka optimoi tietojen latausta ja käsittelyä. Tämä optimointi koskee kaikkia yrityksiä, ei vain konsernia. Olemmekin saaneet jo paljon positiivista palautetta asiakkailtamme Accunan nopeutumisesta. Esilaskenta tuo suurten konsernien käyttäjille vielä lisää parannuksia.
3. Pääkirja ja päiväkirja
Alkuvuoden yksi tärkeimpiä julkaisuja on pää- ja päiväkirjanäkymien luominen Accunaan. Tämä uusi ominaisuus kehitettiin tuotekehitysyhteisömme kanssa vuorovaikutuksessa.
Pää- ja päiväkirjan avulla aineiston selaus ja tositteiden analysointi onnistuu entistä monipuolisemmin. Voit suodattaa näkymää Accunasta jo muutenkin tutuilla työkaluilla, kuten esimerkiksi tili- ja laskentakohdevalinnoilla tai kausivalinnalla.
Pää- ja päiväkirjan tallennus on myös mahdollista esimerkiksi tilinpäätöksen liitteeksi. Näin myös Accunassa tehdyt konsernikirjaukset on nyt mahdollista tulostaa entistä virallisemmassa muodossa.
Käyttäjäpalautteen perusteella pää- ja päiväkirja on jo todettu erittäin hyödylliseksi ominaisuudeksi. Pää- ja päiväkirjan aktivointiin tarvittavan uuden lisenssin saat esimerkiksi asiakaspalvelumme kautta.
4. Tukiportaali
Accunalle on avattu oma tukiportaali ja yhteisö osoitteeseen https://tuki.accuna.net/
Portaalista löydät esimerkiksi vastauksia yleisimpiin kysymyksiin ja ohjeita Accunan käyttöön. Portaalissa on myös kaikille käyttäjillemme avoin keskustelupalsta. Voit keskustella muiden käyttäjien kanssa, jakaa käyttövinkkejä tai esittää vaikkapa ehdotuksia uusiksi ominaisuuksiksi. Portaalissa on kaikille avoin yleinen alue sekä tuotekehitysyhteisön oma suljettu foorumi.
Lisätietoa Accunan tukiportaalista löydät täältä.
Pääset portaaliin myös Accunan Ohje -valikosta sekä Accunan kirjautumissivun linkistä.
5. Kassaennusteen ostovelat
Kassaennusteeseen on lisätty mahdollisuus muodostaa ostoveloille oma vaihe. Tämä mahdollistaa entistä tarkemman ennusteen muodostamisen silloin, kun ostoveloilla on tärkeä osa liiketoiminnassa.
Ostovelat otetaan käyttöön kassaennusteen asetuksista. Laskenta tapahtuu jo myyntisaamisista tutulla logiikalla. Automaattisessa laskennassa ostovelat muodostetaan suhteessa ostoihin, kuten myyntisaamiset liikevaihtoon. Näitä määrityksiä voi räätälöidä asetusten kautta tarpeen mukaan.
6. XBRL
Olemme julkaisseet syksyllä kuntien, kuntayhtymien ja hyvinvointialueiden 2025 raportointikokonaisuudet Valtiokonttorille toimittamista varten.
7. Accuna Budjetointi
Syksy oli jälleen vilkkainta budjetointisesonkia. Moni onkin varmasti huomannut vuoden aikana muutoksia myös Accunan budjetoinnissa.
Pienet ulkoasumuutokset
Aktiivisen syöttösolun korostusta budjetoinnissa on muutettu hieman erottuvuuden parantamiseksi. Samoin avoimien solujen ruudukolle sekä vertailukausien taustavärille on tehty kontrastiparannuksia. Tarkoituksena on auttaa käyttäjää erottamaan erilaisia soluja entistä paremmin ja täten helpottaa budjetointia.
Dimensiobudjetointi
Yllä on kuva Accunan usean dimension syöttöpohjasta, eli dimensiotaulukosta. Taulukon avulla esimerkiksi asiakas- ja tuotebudjetointi onnistuu entistä paremmin. Toinen yleinen käyttökohde dimensiotaulukolle on henkilöstökulujen budjetointi. Voit esimerkiksi tuoda usean kustannuspaikan palkkatilit yhtä aikaa näkyviin.
Dimensiobudjetointiin on kuluvan vuoden aikana kehitetty kommenttiominaisuudet, rivien lisäys ja tuki laskentakohdekartoille (esim. kustannuspaikkojen puurakenne) ja tuotto- / kulutilien määrittämiselle. Syöttöpohjan maksimirivimäärää on myös mahdollista tarvittaessa säätää pohjan asetuksista.
Budjetointiin hakutoiminto
Budjetointiin on lisätty hakukenttä syöttöpohjien nimiin, suodatuksiin sekä avattuun syöttöpohjaan. Vastaava ominaisuus on löytynyt aikaisemmin Raportoinnin puolelta.
Budjettisumman jaksotus
Lisäsimme budjetin syöttöön uuden ominaisuuden: Jaksota tilin suhteessa. Tämä antaa monia uusia mahdollisuuksia kuukausibudjettien jakauman hallintaan. Voit esimerkiksi jaksottaa kulutilit myyntitilin perusteella. Voit myös perustaa aivan uuden aputilin ja syöttää jakosuhteet sinne. Tämän jälkeen muut tilit voidaan jaksottaa aputilin suhteessa. Esimerkkinä voisi olla esimerkiksi työpäivien lukumäärä kuukausittain tai valmistetut kappaleet, joiden suhteessa kulut saa jaettua kuukausille.
Ominaisuus tulee tarjolle heti vuosibudjetin syötön jälkeen, mikäli kuukaudet ovat syöttöpohjalla esillä.
Tämä ominaisuus on hyvä esimerkki asiakkaalta saadusta kehitysideasta. Mekin Talgrafilla totesimme ajatuksen hyväksi, ja ominaisuus pääsi tuotteeseen asti.
8. Zoom – sovitus näytölle
Zoomiin on lisätty Sovita korkeuteen ja Sovita leveyteen. Pikakomentojen avulla käytössä oleva tila on entistä helpompi hyödyntää raporttia varten.
9. Päivitä
Työkalut -valikkoon on ilmestynyt uusi Päivitä -komento. Tämä asiakastoiveena kehitetty ominaisuus mahdollistaa aineiston uudelleenlatauksen milloin tahansa. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi konsernissa, kun tytäryhtiöiden aineistoa päivitetään ja automaattinen päivitys on kytketty pois päältä. Jatkossa lisäämme komennon päivittämään myös pääkäyttäjän tekemät muutokset määrityksiin, esimerkiksi tilikarttoihin tai kohteiden nimiin.
10. Porautuminen
- Porautumiseen on lisätty mahdollisuus muokata haluttu sarakkeiden järjestys, leveys ja piilotus yrityskohtaisesti. Sarakkeiden järjestystä voi muuttaa otsikosta raahaamalla, näytettävät sarakkeet valitaan alasvetovalikosta.
- Adminin tai tehokäyttäjien viimeksi käyttämä valinta asetetaan oletukseksi koko yritykselle.
- Peruskäyttäjillä on myös mahdollisuus määrittää omat asetuksensa.
- Muokatut valinnat on mahdollista kumota ”Palauta oletukset” -painikkeella.
- Porautumisen hakuun lisätty nuolipainikkeet tulosten selailua varten.
- Porautumisen haku on laajennettu koskemaan myös laskentakohteiden nimiä.
Muita muutoksia
- Jyvityksiin on lisätty tuki taseen alkusaldojen säilymiselle.
- Sähköpostijakeluun on tehty parannuksia esimerkiksi väärän roskapostisuodatuksen välttämiseksi.
11. Integraatiot
Kuten aina, kehitämme Accunan integraatioita aina vain monipuolisemmiksi ja paremmin asiakkaita palveleviksi. Toteutimme vuonna 2024 eräitä mielenkiintoisia uusia integraatioita. Suurin osa työstä painottui nykyisten liittymien sisällön laajentamiseen, ominaisuuksien parantamiseen ja erikoistarpeiden ratkaisemiseen. Teimme niihin noin sata erillistä muutosta.
Meillä on myös lähiaikojen roadmapilla todella kiinnostavia uusia liittymiä erilaisiin toiminnanohjausjärjestelmiin. Esimerkkinä voisin mainita matkailu- ja ravintola-alan aineiston tuomisen Accunaan useistakin eri järjestelmistä.
Uudet integraatiot:
- Hausvise (talous)
- Administer eFina (talous)
- Admicom Ultima (talous)
- Unit4 ERPX (talous)
- CSI Lawyer (Asianajo- ja lakiasiaintoimistot)
- Lisäksi lähes 100 erillistä muutosta nykyisiin integraatioihin!
Ota yhteyttä, jos sinulla on mielessä integraatioiden kehitystarpeita tai ideoita.
12. Tulossa olevia ominaisuuksia
Alla lyhyesti Accunan roadmapilla tulossa olevista uusista ominaisuuksista. Osa ominaisuuksista on tulossa tuotantoon varsin pian, kuukauden tai parin sisällä, kun taas toisia joudumme odottamaan vielä kenties vuodenkin.
Budjetin tuonti
Accunan budjetointiin kehitetään uusi tapa aineiston lisäämiseksi olemassa olevaan Accuna-budjettiin. Voit tuoda esimerkiksi osabudjetin (palkat, investoinnit jne.) toisesta järjestelmästä ja liittää sen vuosibudjettiin. Aineisto tuodaan taulukkomuodossa ja sen käyttö muistuttaa paljon nykyistä vientien syöttöä (Työkalut – Viennit). Julkaisu tapahtuu arviolta Q1/2025.
Monivaiheinen kirjautuminen MFA
Accunassa luoduille käyttäjätunnuksille kehitetään monivaiheinen kirjautuminen. Nykyisin tämä onnistuu jo Microsoft-tunnistautumisen avulla, mutta meillä on tarkoituksena tuoda tämä mahdollisuus myös paikallisille tunnuksille.
Laskentataulukoiden kehitys
Laskenta-välilehden ja budjetoinnin laskentataulukoista olemme saaneet asiakkailtamme hyviä kehitysideoita. Tulemme kehittämään taulukoihin esimerkiksi paremmat kausimääritykset hakeville soluille. Näin taulukoiden entistä monipuolisempi käyttö mahdollistuu. Tarpeita on tunnistettu myös esimerkiksi alkusaldojen syötössä, konsernikirjauksissa ja yleisessä tiedon tuonnissa. Taulukoiden käytettävyyteen panostetaan myös nopeuden osalta.
Suorituskyky ja optimointi
Esilaskettu konserni, latausten optimointi ja päivitetty pilvipalvelu ovat jo tuoneet merkittäviä suorituskykyparannuksia. Emme kuitenkaan hylkää teemaa, vaan jatkamme edelleen parannusten parissa.
Budjetointi
Budjetointiin keräämme parhaillaan ideoita ja tähtäämme julkaisun ennen syksyä 2025. Esimerkiksi dimensiobudjetointiin on tarkoitus lisätä mahdollisuus suodattaa dynaamisesti useampaa kirjaustasoa kerrallaan. Nyt suodatuksen voi tehdä yhdelle kirjaustasolle kerrallaan, loput määritellään kiinteästi syöttöpohjan asetuksissa. Lisäksi tulemme kehittämään uusia tapoja syöttää ja jakaa budjettiarvoja taulukoilla.
Konsernin vienti V2-tiedostona
Accunalla muodostetun konsernin jatkokäyttömahdollisuuksia muissa järjestelmissä parannetaan kehittämällä integrointiominaisuuksia. Accunan V2-saldotiedoston vientiin lisätään tuki myös konserniaineistolle. Tällä hetkellä vienti on mahdollista yksittäisille yrityksille. Tämä ominaisuus pyritään julkaisemaan vuoden 2025 alkupuoliskolla.
Tase-erittelyt
Pää- ja päiväkirjan jatkumona Accunaan tullaan kehittämään tase-erittelyt. Tämä jatkaa Accunan ominaisuuksien laajentamista virallisen tilinpäätöksen tarpeisiin. Alustava arvio julkaisulle on vuoden 2025 aikana.
Raporteille alku- ja loppuhetki
Raporteille on luvassa paljon odotettu ominaisuus kiinteän kausivalinnan määrittämiseksi esimerkiksi projektiraportteja varten.
Mukavaa talven jatkoa kaikille!
Toivottavasti saat hyötyä Accunan uusista ominaisuuksista. Kannattaa myös aina kertoa tarpeesi ja ideasi meille, sillä niillä on hyväkin mahdollisuus toteutua.
Ystävällisin terveisin,
Teemu Heinänen
Tuotepäällikkö | Talgraf Oy
teemu.heinanen(a)talgraf.fi